Infoportal für Aussteller
Hier halten wir Sie immer auf dem Laufenden: Diese Seite wird regelmäßig mit spannenden Neuigkeiten und wichtigen Informationen rund um die Veranstaltung aktualisiert. Alle Inhalte stellen wir Ihnen zusätzlich gebündelt als PDF kurz vor der Veranstaltung zur Verfügung – praktisch und jederzeit griffbereit.
Auf- und Abbauzeiten
Aufbau Freigelände und Zeltflächen:
Aufbaubeginn: Montag 21.09.2026, 8.00 Uhr
Aufbauende: Dienstag, 22.09.2026, 16.00 Uhr
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Abbau Freigelände
Abbauanfang: Dienstag, 22.09.2026, 16.00 Uhr
Abbauende: Samstag 26.09.2026, 16.00 Uhr
Abbau Zeltflächen
Abbauanfang: Dienstag, 22.09.2026, 16.00 Uhr
Abbauende: Freitag 25.09.2026, 12.00 Uhr
Ausstellerausweise
Mit der Auftragsbestätigung erhält jeder Aussteller für sein erforderliches Stand- und Bedienungspersonal, die ihm zustehenden Aktionscodes für kostenfreie Ausstellerausweise.
Jedem Aussteller stehen mindestens 3 kostenfreie Ausstellerausweise zur Verfügung. Bei einer Standgröße:
– ab 17 m² ein zusätzlicher Ausweis
– ab 33 m² zwei zusätzliche Ausweise
– ab 61 m² drei zusätzliche Ausweise
Mitaussteller erhalten 2 kostenfreie Ausstellerausweise.
Die Ausweise gelten für die Laufzeit der Veranstaltung.
Darüber hinaus benötigte Ausstellerausweise können für Berechtigte zum Preis von EUR 30 über das Teilnehmerportal
(die Zugangsdaten finden Sie in Ihrer Auftragsbestätigung) bestellt werden.
Die Anzahl der max. zu erwerbenden Ausstellerausweise ist auf 100 % der kostenfrei zustehenden Ausweise begrenzt.
CMS-System zur Datenerfassung für die KWF-APP
Ab sofort können Sie die Informationen zu Ihrem Unternehmen für die KWF-Thementage 2026 selbstständig über unser CMS-System erfassen und verwalten. Hierzu gehören insbesondere:
-> Firmenprofil und Unternehmensbeschreibung
-> Firmenlogo
-> Kontaktdaten
-> Präsentation Ihres Messeauftritts
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bis zu drei Produkte oder Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit Ihrem Auftritt bei den KWF-Thementagen stehen, kostenfrei im Ausstellerverzeichnis der APP zu präsentieren.
Ihre Zugangsdaten zum CMS-System erhalten Sie zusammen mit Ihrer Auftragsbestätigung.
Kundenkarten
Nach Festlegung Ihrer Standnummer erhalten Sie mit der Auftragsbestätigung
20 Kundenkarten-Aktionscodes, die Sie an Ihre Kunden weitergeben können.
Die Einlösung des Aktionscodes durch Ihre Kundinnen und Kunden erfolgt über den Kartenvorverkauf.
Hierfür ist die Eingabe des Aktionscodes erforderlich.
Nur die vor Ort gescannten Kundenkarten-Tickets werden Ihnen nachträglich mit 45 € pro Stück berechnet.
Sie erhalten nach der Veranstaltung eine genaue Auflistung der gescannten Tickets.
Weitere Kundenkarten-Aktionscodes können per E-Mail bestellt werden: service@kwf-expo.de
Parkausweise
Parkausweise
Jeder Aussteller erhält mit der Auftragsbestätigung– unabhängig von der gebuchten Standfläche – drei kostenfreie Parkausweise für die Dauer der 7. KWF-Thementage.
Mit diesen Ausweisen können die ausgewiesenen Fahrzeuge den Besucherparkplatz kostenfrei nutzen. Für Fahrzeuge ohne Parkausweis fällt die reguläre Parkgebühr in Höhe von 5,00 € pro Tag an.
Ein gesonderter Parkplatz ausschließlich für Aussteller steht nicht zur Verfügung. Die Parkausweise werden während der Aufbauzeiten am Stand des Messebüros zur Abholung bereitgehalten.
Bitte tragen Sie auf jedem Parkausweis die Mobilfunknummer des jeweiligen Fahrers ein, damit im Bedarfsfall eine schnelle Kontaktaufnahme möglich ist. Detaillierte Informationen zur Anfahrt sowie zum Parkplatzkonzept erhalten Sie rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn.