Infoportal für Aussteller
Hier halten wir Sie immer auf dem Laufenden: Diese Seite wird regelmäßig mit spannenden Neuigkeiten und wichtigen Informationen rund um die Veranstaltung aktualisiert. Alle Inhalte stellen wir Ihnen zusätzlich gebündelt als PDF kurz vor der Veranstaltung zur Verfügung – praktisch und jederzeit griffbereit.
Auf- und Abbauzeiten
Aufbau Freigelände und Zeltflächen:
Aufbaubeginn: Montag 21.09.2026, 8.00 Uhr
Aufbauende: Dienstag, 22.09.2026, 16.00 Uhr
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Abbau Freigelände
Abbauanfang: Donnerstag, 24.09.2026, 16.00 Uhr
Abbauende: Samstag 26.09.2026, 16.00 Uhr
Abbau Zeltflächen
Abbauanfang: Donnerstag, 24.09.2026, 16.00 Uhr
Abbauende: Freitag 25.09.2026, 12.00 Uhr
Ausstellerausweise
Mit der Auftragsbestätigung bzw. Rechnung erhält jeder Aussteller für sein erforderliches Stand- und Bedienungspersonal, die ihm zustehenden Aktionscodes für kostenfreie Ausstellerausweise.
Jedem Aussteller stehen mindestens 3 kostenfreie Ausstellerausweise zur Verfügung. Bei einer Standgröße:
– ab 17 m² ein zusätzlicher Ausweis
– ab 33 m² zwei zusätzliche Ausweise
– ab 61 m² drei zusätzliche Ausweise
Mitaussteller erhalten 2 kostenfreie Ausstellerausweise.
Die Ausweise gelten für die Laufzeit der Veranstaltung.
Darüber hinaus benötigte Ausstellerausweise können für Berechtigte zum Preis von EUR 30 über das Teilnehmerportal
(die Zugangsdaten finden Sie in Ihrer Auftragsbestätigung) bestellt werden.
Die Anzahl der max. zu erwerbenden Ausstellerausweise ist auf 100 % der kostenfrei zustehenden Ausweise begrenzt.
Biertischgarnituren bequem vorab bestellen
Sie sind bereits angemeldet? Statten Sie Ihren Messestand mit Sitzgelegenheiten aus:
Biertischgarnituren können Sie bereits im Vorfeld
zum Preis von 25 € pro Garnitur bestellen.
So ist alles rechtzeitig für Ihren Stand vorbereitet und Sie sparen wertvolle Zeit beim Aufbau.
Abholung vor Ort im Messebüro im Eingangsbereich des Geländes. Die Rechnungsstellung erfolgt im Voraus.
Bitte bestellen Sie per E-Mail an: service@kwf-expo.de
Kundenkarten
Nach Festlegung Ihrer Standnummer erhalten Sie mit der Auftragsbestätigung bzw. Rechnung.
20 Kundenkarten-Aktionscodes, die Sie an Ihre Kunden weitergeben können.
Die Einlösung des Aktionscodes durch Ihre Kundinnen und Kunden erfolgt über den Kartenvorverkauf.
Hierfür ist die Eingabe des Aktionscodes erforderlich.
Nur die vor Ort gescannten Kundenkarten-Tickets werden Ihnen nachträglich mit 45 € pro Stück berechnet.
Sie erhalten nach der Veranstaltung eine genaue Auflistung der gescannten Tickets.
Weitere Kundenkarten-Aktionscodes können per E-Mail bestellt werden: service@kwf-expo.de
Parkausweise
Jeder Aussteller erhält -unabhängig von der gebuchten Standfläche- drei kostenfreie Parkausweise für die Dauer der 7. KWF-Thementage.
Nur mit diesen Ausweisen können die ausgewiesenen Fahrzeuge den Ausstellerparkplatz nutzen oder kostenfrei auf dem Besucherparkplatz parken. Für Fahrzeuge ohne Parkausweise fällt auf dem Besucherparkplatz die reguläre Parkgebühr in Höhe von 5,00 € pro Tag an.
Die Parkausweise werden während der Aufbauzeiten am Stand des Messebüros zur Abholung bereitgehalten.
Bitte tragen Sie auf jedem Parkausweis die Mobilfunknummer des jeweiligen Fahrers ein, damit im Bedarfsfall eine schnelle Kontaktaufnahme möglich ist. Detaillierte Informationen zur Anfahrt sowie zum Parkplatzkonzept erhalten Sie rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn.
Pagodenzelte mieten
Sie haben bereits eine Freifläche gebucht, benötigen aber noch ein Zelt?
Wir bieten Ihnen Pagodenzelte in verschiedenen Größen zur Miete an – ideal als wettergeschützte Präsentationsfläche,
Aufenthaltsbereich für Ihr Team oder als Empfangsbereich für Besucher.
Alle Zelte sind mit einem Kassettenboden ausgestattet und stehen bei Ihrer Anreise bereits aufgebaut für Sie bereit.
Die Rechnungsstellung erfolgt vorab.
Verfügbare Größen:
Pagodenzelt 3 × 3 m 500,00 €
Pagodenzelt 4 × 4 m 650,00 €
Pagodenzelt 5 × 5 m 880,00 €
Bestellungen senden Sie bitte per E-Mail an service@kwf-expo.de
